Jeeves - Dokumenten Management

Dokumente sollten immer greifbar sein

Grundsätzlich sind Dokumente Träger wesentlicher Geschäftsinformationen. Man sollte bequem darauf zugreifen können und dabei Authentizität und Qualität gesichert wissen. Das Jeeves Document Management erfüllt diese Forderungen.

Ein effizientes Dokumentenmanagementsystem reduziert die Zeit zum Auffinden und garantiert, dass die richtige Version angezeigt wird.

Eine einzige Standard-Schaltfläche im Menü gibt Ihnen von allen Programmen des Systems Jeeves Enterprise aus den Zugriff auf das zentrale Document Management Tool.
Das macht es außergewöhnlich bequem, neue Dokumente einzufügen oder bestehende anzusehen, die bereits verbunden sind mit einem Projekt, einem Auftrag, einem Kunden o. dgl. Sie können die Dokumente direkt aus Jeeves heraus öffnen, drucken oder per e-mail versenden.

Mehrere Anwender können ein Dokument gleichzeitig lesen, aber nur einer zur Zeit kann es ggf. ändern. Um Änderungen zu verfolgen, und von wem sie vorgenommen wurden, enthält Jeees EDM die Verwaltung von “Revisionen” und “Versionen”. Grundsätzlich wird dann zunächst die jüngste Version angezeigt, aber alle früheren sind auch im Zugriff.

Produktdatenblatt (englisch): (617 kB)

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